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簡報救星 Tome:導入生成式 AI ,讓人專心說好故事

只要兩分鐘網站就可以生成出多頁簡報,有內容、有架構、有配圖,聽起來是不是很讚?我發現了一個超棒的網站:Tome 。(偷用蝦皮梗)

在生成式 AI (Generative AI)的趨勢下,出現各種圍繞 AIGC 的新創題目。主打只要輸入標題,就能自動生成簡報的美國簡報新創 Tome 也不例外。

Tome 主要採取 OpenAI 技術,導入語言模型 GPT-3、圖像生成工具 DELL-E 2。在幾分鐘內,可以自動生成出簡報架構、內容,甚至是配圖,把所有內容都排版好。

Tome 的 beta 版在 2022 年 9 月推出。到 2023 年 2 月,用戶數已經超過 100 萬。Tome 成為成長最快速的生產力工具,比 Slack、Dropbox、GitHub 和 Calendly 等都還快。

23 日,Tome 拿到由 Lightspeed Venture Partners 領頭 4300 萬美元的 B 輪資金。其中,Coatue 和 Greylock Partners 也參與了這輪融資。目前 pre-money valuation 來到 2.57 億美元。

Tome為什麼選擇做簡報的題目?

Tome 的兩位共同創辦人的背景也很有趣。執行長 Keith Peiris 是前 Instagram 訊息及相機 AR 產品負責人(曾建立 Instagram 限時動態濾鏡) 。產品長 Henri Liriani 是前 Messenger 用戶介面產品負責人(曾參與、優化 Messenger 等產品)。

他們會選擇做簡報這題目,大致上可以分成三點。

第一,做簡報實在太耗時。花了很多時間在尋找符合特定頁面的簡報圖像、圖表等各種素材,但這些素材,對於整個實際呈現的幫助卻沒有很明顯。

第二,花了很多時間做簡報,卻忽略了說故事的重要性。這點實在很寫實。多數時候可能花了八成的時間做完簡報後,確保它看起來還不錯,通常隔沒多久就已經是要準備呈現了。

第三,現有的簡報服務還可以再更好。過去也有不少新創作過簡報題目,像是 9Slides 、Gamma 等,試著讓簡報變得更有趣些。

目前提供簡報服務的現有競爭者,不少。像是,Microsoft PowerPoint、Google Slides 。還有,現在蠻多人製作簡報的首選平台是 Canva(連我都是)。

相較於 PowerPoint、Google Slides ,Canva 更受大眾青睞的關鍵,不外乎是因為簡單、方便、模板和素材多。而且免費版的就很夠用。更重要的是,看起來好看、舒服。

因此,如何讓人更容易地製作簡報、更專注說個好故事,成為 Tome 想要解決的痛點和使命。

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簡報是配角還是主角?

在說個好故事的前提下,簡報究竟是個作為溝通用的配角,還是主角?

我認為,簡報始終是作為溝通用途的配角,或是某種的視覺提示物。在工作、學校等場景下,簡報的核心用途都是溝通。最終,都還是得回到如何讓其他人等聽得懂等,才是更重要的。

會將它錯置為主角的想法,我想很大一部分是老師會根據簡報來評分,或是要讓其他人在事前/事後閱讀看得懂。

為了平衡不要太花俏、又能讓別人看得懂的情況,我很常用極為精簡和列點風格呈現。但偶爾又會覺得這樣的簡報實在有點單調。總之,還沒找到特別平衡的方式。

關於「說個好故事」這點蠻有感。之前,有機會從心理科普的角度分享刻板印象的主題。那次是我放過最少字數的簡報,真的專心說故事,但這份簡報很難作為事前的參考資料,事後也可能有點難度。

或許可以再問的是,會有多少場合需要說個好故事?但可以確定的是不用簡報的 Amazon,大概是不會用 Tome 的簡報服務。